|
PROMOTIETEAM CDA PROVINCIE GRONINGEN: DOEL EN TAAK
Vooraf
Het Provinciaal Bestuur (PB) heeft o.a. tot taak het promoten van het CDA in de provincie. Dit promoten is een activiteit die weliswaar in de tijd in intensiteit kan vari�ren, afhankelijk van bijv. of er verkiezingen zijn, maar in essentie een permanente is. Voor deze taak heeft het PB opgericht het PROMOTIETEAM.
MISSIE
Het PROMOTIETEAM heeft tot taak het promoten van het CDA in de provincie door het publiekelijk onder de aandacht brengen van het gedachtegoed van het CDA, het initi�ren en stimuleren van activiteiten die gericht zijn op het trekken van stemmen bij verkiezingen en het verkrijgen van nieuwe leden.
Het PROMOTIETEAM is primair gericht op activiteiten op bovengemeentelijk niveau en doet dit waar mogelijk in samenwerking met de gemeentelijke afdelingen van het CDA. Het PROMOTIETEAM kan desgevraagd ondersteuning geven aan activiteiten op gemeentelijk niveau.
POSITIE
Het PROMOTIETEAM is ingesteld door het PB en werkt onder de directe verantwoordelijkheid van het PB. Het PROMOTIETEAM rapporteert en is verantwoording schuldig aan het PB. Het dient hiertoe ter goedkeuring van het PB eens in de vier jaar een beleidsplan in en jaarlijks een werkplan.
De taken van het PROMOTIETEAM raken aan die van de Verenigingsconsulent. Het raakvlak ligt m.n. bij de activiteiten gericht op ledenwerving. Het PROMOTIETEAM heeft daarnaast andere taken m.n. campagne-activiteiten. De VC heeft tot taak als trait d�union te fungeren tussen het provinciale bestuur en de gemeentelijke afdelingen, en de gemeentelijke afdelingen waar mogelijk en zinvol te ondersteunen ter versterking van die afdelingen, ledenwerving is hiervan een onderdeel.
Het CDA kent een Landelijk Permanente Campagneraad (LPC). De PROMOTIETEAM onderhoudt contacten met de LPC en sluit waar mogelijk en zinvol aan bij activiteiten en thema�s van het LPC
SAMENSTELLING
Het PB benoemt de leden voor in principe een periode van 4 jaar; verlenging is mogelijk.
Het PROMOTIETEAM kent een onafhankelijk voorzitter, benoemd door het PB.
Het PB benoemt op voordracht van het PROMOTIETEAM een secretaris.
Gelet op het raakvlak van de taken van het PROMOTIETEAM met die van de Verenigingsconsulent (VC) is de VC qq lid van het PROMOTIETEAM.
De harde kern van het PROMOTIETEAM bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeentelijke afdelingen, aangevuld met andere deskundigen voor specifieke taken.
Voor een werkzame samenstelling is het niet zinvol dat alle afdelingen van de provincie een vertegenwoordiger hebben in het PROMOTIETEAM. De vertegenwoordiging gaat met behulp van regionale vertegenwoordiging: een vertegenwoordigend lid representeert een regio bestaande uit een of meer afdelingen en wordt geacht voeling te hebben en te houden met de afdelingen in �hun� regio De voordracht voor deze vertegenwoordiging geschiedt door de desbetreffende afdelingen.
De regio-indeling is vooreerst als volgt:
. NoordOost: Bedum, Loppersum, Ten Boer, Appingedam , Delfzijl en Slochteren
. NoordWest:De Marne, Winsum en Eemsmond
. OostGroningen: Menterwolde, Pekela, Scheemda, Veendam, Winschoten en B�wedde . ZuidOost: Stadkanaal en Vlagtwedde
. Stad Groningen
. Centraal (Haren en Hoogezand-Sappemeer)
. Westerkwartier (Grootegast, Leek, Marum en Zuidhorn)
BELEIDSPLAN
Het beleidsplan omvat een overzicht van de doelen voor de komende periode van 4 jaar en in grote lijnen het soort activiteiten dat nodig is om die doelen te bereiken en de daarvoor benodigde financi�le middelen.
Het mediabeleid is een integrerend onderdeel van dit beleidsplan.
WERKPLAN
Jaarlijks stelt het PROMOTIETEAM een werkplan op waarin opgenomen de activiteiten, hoe deze te organiseren en omvang en verdeling van kosten. Tevens gaat het plan per (serie van) activiteit in op de relatie met de media (kranten, lokale radio en TV, kabelkrant e.d.): interviews, artikelen en ingezonden stukken, advertenties e.d.
Gelet op de missie van het PROMOTIETEAM zal het m.n. gaan om activiteiten met een bovengemeentelijke uitstraling. Te denken is hierbij aan activiteiten als: politiek op straat, spreekbeurten, discussieavonden, werkbezoeken e.d.
Bij voorkeur wordt de organisatie van specifieke (serie van) activiteiten opgedragen aan een door de PROMOTIETEAM in te stellen tijdelijke projectgroep waarvan de leden niet zitting hoeven te hebben in het PROMOTIETEAM. Juist het betrekken van niet-PROMOTIETEAM-ers in de projectgroep geeft de mogelijkheid direct-betrokkenen en specifieke deskundigen te involveren zonder van hen een lange termijn verbintenis te vragen; dit stimuleert elan en brede betrokkenheid.
In concreto betekent dit dat het werkplan een (beperkt, om de gedachten te bepalen: 1, 2 of 3) aantal activiteiten omvat. De uitvoerende verantwoordelijkheid voor een specifieke activiteit is in handen van een voor die activiteit in te stellen projectgroep. Om goede interactie met het (permanente) PROMOTIETEAM te waarborgen alsmede optimaal van leereffecten te profiteren, is het wenselijk dat in iedere projectgroep tenminste een PROMOTIETEAM-lid zit, die niet noodzakelijkerwijs de voorzitter van de projectgroep hoeft te worden.
Gelet op de specifieke verantwoordelijkheid van het PB voor de provinciale campagne is een grote betrokkenheid van het PB bij het voeren van die campagne essentieel. Dit is te bereiken door de projectgroep voor die campagne te laten werken onder sturing en verantwoordelijkheid het PB dat voor die taak een Politiek Beraad instelt waarin naast de leider van de projectgroep (in dit geval: de campagneleider) in ieder geval zitting hebben de voorzitter van het PB en de lijsttrekker.
FINANCIEN
Het PROMOTIETEAM heeft een eigen budget van Euro 3000 per jaar. Hiermee kan een substanti�le bijdrage gegeven worden aan de financiering van bovenbedoelde activiteiten. De verwachting is dat ook de betrokken afdelingen meefinancieren.
Arie van Heeringen, Verenigingsconsulent Provincie Groningen
12 januari 2004
|